Zakelijke bijeenkomst in de vergaderzaal van Orvelter Hof

Zakelijk · Met overnachting

Vergaderen met
overnachting in Drenthe

Vergaderen, samen eten en blijven slapen op één locatie. Een eigen zaal, 17 kamers met eigen badkamer en doordeweeks geen andere gasten op het terrein.

17

kamers, 17 eigen badkamers

8 – 36

personen in de eigen zaal

vanaf € 179,50

24 uur, alles inbegrepen

Eén groep

doordeweeks het hele huis

Waarom blijven slapen

De avond is het programma

Ruurd Doorten

Ruurd Doorten

Eigenaar Orvelter Hof

Wie na een vergaderdag naar huis rijdt, voert het beste gesprek in de auto — met twee mensen, en zonder dat er iets mee gebeurt. Wie blijft slapen, voert datzelfde gesprek aan tafel, met het hele team erbij.

Dat is het verschil tussen een lange dag en een etmaal. Om vijf uur hoeft niemand weg. Het punt dat om half vijf nog te groot leek, komt bij het diner vanzelf terug. En de volgende ochtend neemt u in een uur een besluit waar u anders drie weken en twee mailwisselingen over had gedaan.

Vergaderen en weer naar huis

Om vijf uur rijdt de eerste weg

Het lastige punt schuift door naar de volgende keer

Twee mensen praten na in de auto

De volgende ochtend begint u weer bij nul

Vergaderen met overnachting

Na de sessie is er nog een hele avond

Het lastige punt komt bij het diner terug

Het hele team zit aan één tafel

De ochtend erna valt het besluit

24 of 32 uur

Twee arrangementen, uur voor uur

Bij allebei zitten zaalhuur, koffie en thee, een uitgebreide lunch, een driegangendiner, de overnachting in een tweepersoonskamer met eigen badkamer en het ontbijtbuffet in de prijs. Het verschil is hoeveel dagdelen u in de zaal zit: twee bij 24 uur, drie bij 32 uur.

24-uursarrangement

Rond het middaguur beginnen, de volgende ochtend klaar. Voor één vraagstuk waar een gewone dag te kort voor is.

vanaf € 179,50

per persoon, inclusief btw

Het 12-uurs arrangement met uitgebreide lunch en driegangendiner, plus overnachting met ontbijt in een tweepersoonskamer met eigen badkamer. Eenpersoonskamer € 18,50, toeristenbelasting € 2,95 p.p. per nacht.

Voorbeeldindeling

  1. Dag 1 · 12:00Ontvangst met koffie en Drentse heidekoek, daarna de lunch
  2. Dag 1 · 13:00Eerste sessie in de zaal, terwijl iedereen nog scherp is
  3. Dag 1 · 16:00Vrij. De heide op, klootschieten, of even niets
  4. Dag 1 · 18:30Driegangendiner. Hier worden de echte gesprekken gevoerd
  5. Dag 1 · 21:00Bar. Geen programma
  6. Dag 2 · 08:00Ontbijtbuffet
  7. Dag 2 · 09:00Tweede sessie: wat blijft er staan van gisteravond?
  8. Dag 2 · 11:00Afspraken vastleggen — wie doet wat, en wanneer
  9. Dag 2 · 12:00Klaar. De kamers zijn dan leeg, de koffie staat nog

Wat u betaalt

Wat er inbegrepen zit, en wat u bijboekt

De prijs per persoon is één bedrag voor het hele etmaal. Hieronder staat precies wat daarin zit, zodat u weet waar u in uw budget nog rekening mee moet houden.

Inbegrepen in de prijs

Zaalhuur — de grote zaal én de vergaderruimte, in de opstelling die u doorgeeft

Onbeperkt koffie, thee en kannen water

Victoria cake of Drentse heidekoek, koekjes en mintjes

Beamer, flipover met stiften en wifi

Uitgebreide lunch

Driegangendiner

Overnachting in een tweepersoonskamer met eigen badkamer

Ontbijtbuffet

Boekt u erbij

Eenpersoonskamer: € 18,50 per nacht

Toeristenbelasting: € 2,95 per persoon per nacht

Een extra dagdeel zaalhuur of een tweede overnachting

Drankjes aan de bar, op rekening van de groep

Een activiteit: klootschieten, een solextocht, een wandeling met gids

Een externe trainer of dagvoorzitter — we denken graag mee

Alle bedragen zijn inclusief btw. Doordeweeks verhuren we aan één groep tegelijk: exclusief gebruik van het huis kost niets extra. Een externe trainer die mee-eet en blijft slapen telt gewoon als deelnemer.

Tweepersoonskamer met boxspringbedden bij Orvelter Hof
Eigen badkamer met douche en wastafel op de kamer

17 kamers, 17 badkamers

Iedereen een eigen badkamer

Op veel conferentieoorden en groepslocaties deelt u de douche met de gang. Voor een schoolkamp is dat prima. Voor een team dat de volgende ochtend om negen uur scherp aan tafel moet zitten, is het dat niet.

Orvelter Hof heeft 17 tweepersoonskamers, elk met eigen toilet, douche en wastafel — zes op de begane grond en elf op de eerste verdieping, allemaal met boxspringbedden. Eén kamer op de begane grond is aangepast voor gasten met een lichamelijke beperking, inclusief rolstoeltoegankelijk sanitair.

17 tweepersoonskamers, tot 36 personen

Eigen toilet, douche en wastafel op elke kamer

Boxspringbedden en gratis wifi op alle kamers

Eén rolstoeltoegankelijke kamer op de begane grond

Bekijk alle kamers

Waarom hier

Wat een vergaderlocatie bijzonder maakt, is zelden de zaal

Zoekt u een inspirerende vergaderlocatie met overnachting, dan zoekt u eigenlijk een plek die niet op kantoor lijkt. Een zaal met een beamer heeft ieder hotel langs de snelweg. Wat een locatie uniek maakt, merkt u op de momenten tússen de sessies door.

Hier is dat: om elf uur zo de heide op lopen. Om vier uur niemand hoeven vragen of u nog even mag blijven zitten. ’s Avonds met het hele team aan één tafel eten in plaats van verspreid over een restaurant met andere gasten. En de volgende ochtend wakker worden met bos voor het raam.

Witteveen ligt midden in Drenthe, op ongeveer een half uur rijden van Assen, Emmen en Hoogeveen en op een uur van Groningen en Zwolle. Parkeren kan gratis voor de deur, en bos en heide beginnen naast het terrein.

Eén groep per keer, doordeweeks

Geen vaste eindtijd om vijf uur

Bos en heide op loopafstand

Gratis parkeren voor de deur

Heide en bos in de omgeving van Witteveen

Waar het voor geboekt wordt

Niet alleen vergaderingen

Dezelfde twee arrangementen worden voor heel verschillende bijeenkomsten geboekt. Wat ze gemeen hebben: één dag is te kort, en de avond hoort bij het programma.

Samen eten aan één lange tafel bij Orvelter Hof

Heisessie of strategiedag

Eén vraag waar een dag te kort voor is. De avond gebruikt u om het te laten bezinken, de ochtend erna valt het besluit.

24 uur · vanaf € 179,50

Training met overnachting

Twee dagdelen theorie en één dagdeel oefenen, met een avond ertussen waarin het beklijft. Trainers werken hier met eigen materiaal; beamer en flipover staan klaar.

32 uur · vanaf € 219,50

Teambuilding met overnachting

Een programma overdag en samen eten ’s avonds — daar zit meestal het echte teamwork. Klootschieten, een solextocht of een wandeling regelen we mee.

Programma in overleg

Kick-off of jaarplanning

Nieuw team, nieuw jaar of een fusie: twee dagen waarin mensen elkaar leren kennen buiten hun functie om.

Tot 36 personen in de zaal

Veelgestelde vragen

Over vergaderen met overnachting

Staat uw vraag er niet bij? Bel Ruurd op 06-11 78 49 75 of mail info@orvelterhof.nl.

Het 24-uursarrangement kost vanaf € 179,50 per persoon, het 32-uursarrangement vanaf € 219,50 per persoon, inclusief btw. Daarbij zitten zaalhuur, koffie en thee, een uitgebreide lunch, een driegangendiner, de overnachting in een tweepersoonskamer met eigen badkamer en het ontbijt. Apart rekenen we een eenpersoonskamer (€ 18,50) en toeristenbelasting (€ 2,95 per persoon per nacht).

Het aantal dagdelen in de zaal. Bij 24 uur begint u rond het middaguur en bent u de volgende dag om twaalf uur klaar: twee dagdelen en één lunch. Bij 32 uur begint u ’s ochtends om negen uur en werkt u door tot een uur of vijf de volgende middag: drie dagdelen en twee uitgebreide lunches. De overnachting, het diner en het ontbijt zijn bij allebei hetzelfde.

Ja. Alle 17 tweepersoonskamers hebben een eigen toilet, douche en wastafel; er is geen gedeeld sanitair op de gang. Dat is het grootste verschil met de meeste conferentieoorden en groepsaccommodaties. Eén kamer op de begane grond is aangepast voor gasten met een lichamelijke beperking.

Er zijn twee ruimtes: de grote zaal voor 8 tot 36 personen, in theater-, boardroom-, U- of carré-opstelling, en een aparte vergaderruimte voor 20. Blijft iedereen slapen, dan gaat de accommodatie tot 36 personen in 17 tweepersoonskamers.

Doordeweeks wel. Van maandag tot donderdag verhuren we Orvelter Hof aan één groep tegelijk. De zaal blijft staan zoals u hem achterlaat, de flipover van de ochtend hangt er ’s avonds nog, en niemand loopt door uw pauze heen. In het weekend is het huis vaker geboekt door andere groepen — vraag naar de beschikbaarheid.

Ja. Naast de grote zaal is er een aparte vergaderruimte voor 20 personen — daar gaat meestal de eerste subgroep naartoe. Verder kunt u de bar, de speelzolder en het terras gebruiken. Geef bij de aanvraag door hoeveel subgroepen u verwacht, dan houden we die ruimtes vrij.

Dat kan. Een tweede nacht met een extra dagdeel zaalhuur, lunch en diner boeken we erbij en rekenen we per persoon door in de offerte. Voor trajecten van drie dagen of langer maken we een programma en een prijs op maat.

Geef ze door bij de aanvraag, dan kookt de keuken erop. Vegetarisch, veganistisch, glutenvrij en allergieën zijn geen probleem; we willen het alleen ruim van tevoren weten in plaats van bij het diner.

In Witteveen, midden in Drenthe. Ongeveer een half uur rijden vanaf Assen, Emmen en Hoogeveen, en een uur vanaf Groningen en Zwolle. Parkeren kan gratis voor de deur. Met het openbaar vervoer is het lastiger; de meeste groepen komen met de auto en rijden samen.

Ja, twee. De grote zaal — het woon- en eetgedeelte van de boerderij, dat we ombouwen tot een opstelling voor maximaal 36 personen — en een aparte vergaderruimte met een eigen lange tafel voor 20. Doordeweeks zijn ze allebei van uw groep en kunt u ze tegelijk gebruiken: plenair in de zaal, een subgroep in de vergaderruimte. Daar zit geen toeslag op.

Zet een datum vast

Vertel wanneer u wilt komen, met hoeveel mensen, en of het 24 of 32 uur wordt. U krijgt een voorstel met dagindeling en totaalprijs.